Balçova Belediyesi, kurumsal hafızanın korunması ve hizmet süreçlerinin daha etkin yürütülmesi amacıyla kapsamlı bir dijital dönüşüm çalışması başlattı. Çalışma kapsamında belediye bünyesindeki farklı müdürlüklerde bulunan arşivler merkezi bir yapıda birleştiriliyor.
FİZİKSEL ARŞİVLER TEK MERKEZDE TOPLANIYOR
Yürütülen çalışma doğrultusunda müdürlüklere ait fiziksel arşivler, oluşturulan merkezi arşiv biriminde bir araya getiriliyor. Aynı zamanda arşivlerde bulunan evraklar dijital sisteme aktarılırken, “evrak akıllandırma” uygulamasıyla belge yönetim süreçlerinin daha etkin hale getirilmesi amaçlanıyor.
RESMİ BELGELER DİJİTAL SİSTEME AKTARILIYOR
Çalışmalar kapsamında geçmiş yıllara ait resmi belgeler, dosyalar ve kurumsal kayıtlar detaylı şekilde taranarak dijital ortama taşınıyor. Belgelerin sınıflandırılması ve akıllandırılması sayesinde ihtiyaç duyulan evraklara daha kısa sürede erişim sağlanması hedefleniyor. Bu uygulamayla birlikte kurum içindeki iş süreçlerinin daha verimli yürütülmesi ve belge yönetiminin kolaylaştırılması planlanıyor.
TALEPLERE HIZLI ERİŞİM HEDEFİ
Dijital arşiv sisteminin devreye alınmasıyla vatandaşlardan gelen taleplerin daha hızlı karşılanması amaçlanıyor. Ayrıca resmi yazışmalar ve belge işlemlerinde yaşanabilecek zaman kayıplarının azaltılması ve kamu kurumlarıyla yürütülen süreçlerde koordinasyonun daha etkin hale getirilmesi hedefleniyor. Belediye, bu uygulamayla birlikte teknolojiyi kamu hizmetlerinde daha etkin kullanan kurumlar arasında yer alma çalışmalarını sürdürüyor.
BAŞKAN YİĞİT’TEN DİJİTAL DÖNÜŞÜM MESAJI
Balçova Belediye Başkanı Onur Yiğit, yürütülen çalışmanın belediyecilik hizmetlerinde hız ve verimlilik açısından önemli bir adım olduğunu belirterek, “Teknolojiyi yalnızca bugünü değil, geleceği planlamak için de kullanıyoruz. Kurumsal hafızamızı koruyan, erişimi kolaylaştıran ve hizmet kalitemizi artıran bu dönüşümle Balçova’da daha güçlü bir belediyecilik anlayışını büyütüyoruz.” dedi.
DİJİTAL DÖNÜŞÜM ÇALIŞMALARI DEVAM EDECEK
Başkan Yiğit, dijitalleşme çalışmalarının süreceğini belirterek, “Vatandaşlarımızın taleplerine daha hızlı yanıt verebilmek, kurumlar arası süreçleri daha etkin yönetebilmek adına dijital dönüşüm çalışmalarımıza kararlılıkla devam edeceğiz” ifadelerini kullandı.