Cumhurbaşkanı Recep Tayyip Erdoğan, Ruanda Cumhurbaşkanı Paul Kagame’yi Cumhurbaşkanlığı Külliyesi’nde düzenlenen resmi törenle karşıladı. Tören, iki lider arasındaki diplomatik ilişkilerin önemini vurgulayan görkemli bir protokolle gerçekleşti. Kagame’nin makam aracı, Cumhurbaşkanlığı Külliyesi önünde süvariler eşliğinde karşılandı ve protokol kapısına kadar eşlik edildi. Cumhurbaşkanı Erdoğan, Kagame’yi Külliyenin ana giriş kapısında karşılayarak resmi tören alanına geçiş yaptı. İki liderin tören alanında yerlerini almasının ardından, 21 pare top atışı eşliğinde Türkiye ve Ruanda milli marşları çalındı. Kagame, tören sırasında Muhafız Alayı Tören Kıtası’nı “Merhaba asker” diyerek selamladı.
Törende, tarihte kurulan 16 Türk devletini temsil eden bayraklar ve askerler de yer aldı. Erdoğan ve Kagame, heyetlerini birbirine tanıttıktan sonra, Türkiye ve Ruanda bayrakları önünde basın mensuplarına poz verdi. İki lider, baş başa gerçekleştirdikleri görüşmenin ardından ikili ve heyetler arası görüşmelere devam etti. Görüşmelerin sonunda, iki ülke arasında imzalanan anlaşmaların töreni düzenlenecek ve ardından ortak bir basın toplantısı yapılacak. Törene, Dışişleri Bakanı Hakan Fidan, Milli Savunma Bakanı Yaşar Güler, Ticaret Bakanı Ömer Bolat, Cumhurbaşkanlığı Özel Kalem Müdürü Hasan Doğan, Cumhurbaşkanlığı İletişim Başkanı Fahrettin Altun, MİT Başkanı İbrahim Kalın, Cumhurbaşkanlığı Genel Sekreteri Hakkı Susmaz, Savunma Sanayii Başkanı Haluk Görgün, Cumhurbaşkanı Güvenlik ve Dış Politika Başdanışmanı Akif Çağatay Kılıç ve Ankara Valisi Vasip Şahin de katıldı.