Yurt dışı birimlerde tapu işlemi nasıl gerçekleştirilecektir? Aynen yurt içi birimlerde uygulanan usul uygulanacak ve yurt dışı birimlerdeki ıslak imzalı resmî senet/istem belgesi ve işleme esas diğer belgeler taşınmazın kayıtlı bulunduğu birime gönderilecektir.
Memur işlemi reddederse ne olacak? Talep konusu işlem, mevzuata uygun değilse, işlemi gerçekleştirecek olan birim talebi red edebilir. Bu durumda ret kararının varlığı, ret tarihi ve yevmiye numarası esas alınarak beyanlar sütununda belirtilir. Ret kararına yapılan itirazlar, işlemi gerçekleştiren birimin bağlı bulunduğu bölge müdürlüğü tarafından incelenir. Bu inceleme sonucu verilecek karara göre işlem gerçekleştirilir veya red kararı haklı bulunarak işlem talebi reddi kesinleşmiş olur. Tapu işleminin reddedilmiş olması durumunda, ret gerekçeleri giderilmeden herhangi bir birim tarafından reddin konusu olan tapu işlemi yapılamaz.
Yapılan işlemlerin güvenliği konusu: Fiziki ortamda bir arada olmadan yapılacak iş ve işlemler için hataya mahal vermeyecek teknolojik sistemin var olması ve bu sistemin güvenli olması gerektiği kuşkusuzdur. Bu sorumluluk Bilgi Teknolojileri Daire Başkanlığına verilmek suretiyle temin edilmesi hedeflenmiştir. Elektronik ortamın güvenliği, sistemin kesintisiz çalışması ve işlem sürekliliğinin sağlanması, yetkisiz erişimin engellenmesi hususunda ilgili mevzuata uygun olarak Bilgi Teknolojileri Dairesi Başkanlığı tarafından gerekli tedbirler alınacaktır. Bilgi Teknolojileri Dairesi Başkanlığı, elektronik ortamdaki belgelerin değiştirilmesini ve aslına uygun olmayan biçimde çoğaltılmasını önleyen teknik tedbirleri alacaktır. Bilgi ve belgelerin elektronik ortamda gönderilmesinde TAKBİS veri tabanının kullanılması zorunludur. Elektronik ortamdaki yazışmalar ilgili mevzuatta belirtilen resmî yazışma kurallarına ve güvenlik önlemlerine uyularak güvenli elektronik imza ile yapılacaktır. Ayrıca, yetki alanları dışında ve tarafların farklı birimlerde bulunmaları durumunda tapu işlemlerinin yapılması sürecinde, herhangibirbelgenin elden takip edilmesine izin verilmemektedir. Hangi işlemlerin yapılabileceği ve hangi taşınmazların kapsam dahilinde olabileceği veya olamayacağına ilişkin kararları almaya Tapu ve Kadastro Genel Müdürlüğü yetkili kılınmıştır. Bir önemli sınırlama daha getirilmiştir, ki bu gerçek anlamda büyük önem taşımaktadır. Konu vekaletnameler ile ilgilidir. 21/11/2023 tarihinden önce düzenlenmiş vekaletnameler ile yetki alanı dışı tapu işlemi yapılmayacaktır. Noterlik bilişim sistemi ile entegre olmak suretiyle, azillerin takip edilebilmesi ancak bu şekilde temin edilebileceğinden, eski tarihlerde düzenlenen vekaletnamelerin yenilenmesi zorunluluğu ortaya çıkmaktadır. Ancak taşınmazın kayıtlı bulunduğu yerde yapılacak iş ve işlemler için eski tarihli vekaletnamelerin geçerliliğini koruduğunu da ifade etmekte yarar görüyorum.
