Elektronik imza, yasal bir kimlik doğrulama aracı olduğu için reşit olan Türkiye Cumhuriyeti vatandaşları gerçek kişiler tarafından alınabilir. Tüzel kişilerin de e-imza alma olanağı hatta bazan zorunluluğu bulunmaktadır. Örneğin, kamu çalışanları, işletmeler, kurumlar da e-imza sertifikası alabilmektedirler. Bu durumda, e-imza sertifikası, kurum adına yetkili bir kişi tarafından alınır ve kurum adına kullanılır. Kurumlar ve işletmelerin iş ve işlem yapabilmelerini temin edecek farklı e-imza sertifikası seçenekleri de bulunmaktadır. Ancak öncelikle, e-imzanın kullanabilmesi için yetkili kurumlar tarafından bir elektronik sertifika oluşturulması gerekmektedir. Bu sertifika, kimlik bilgilerini ve imzanın doğrulanması için gerekli olan veriyi içeren elektronik bir kayıttır.
NASIL ALINIR ?
Elektronik imza sertifikası, Bilgi Teknolojileri ve İletişim Kurumu tarafından mevzuat uyarınca yetkilendirilmiş elektronik sertifika hizmet sağlayıcılarından temin edilmektedir.
Elektronik sertifika hizmet sağlayıcısından, nitelikli elektronik sertifika alınması gerekmektedir. Söz konusu sertifika, “elektronik sertifika” adını taşımakla imza sahibinin kimliğini doğrulayan, imza işlemlerinin güvenliğini sağlayan ve hukuki geçerliliği olan bir belgedir.
Elektronik sertifika hizmet sağlayıcısı, mevzuatın gerektirdiği tetkikleri yapmak suretiyle kimlik doğrulama sürecini başlatır ve akabinde sertifikayı düzenleyerek kişiye özel şifreleme ile elektronik sertifikayı oluşturmuş olur.
Kamu kurumları için ise kamu kurumları arasındaki işlemlerde kullanmak üzere başvurucunun çalıştığı kurum tarafından ayrıca TÜBİTAK UEKAE (Ulusal Elektronik ve Kriptoloji) sistemine başvurulmaktadır. Böylece kurumlar arası iş ve işlemlerde de elektronik imza ile işlem yapılması olanağı yaratılmış olur.
Elektronik imza, yetkilendirilmiş elektronik sertifika hizmet sağlayıcısı dışında, Kamu Sertifikasyon Merkezi’nden (KSM) de temin edilebilmektedir. Kamu Sertifikasyon Merkezi, Türkiye Cumhuriyeti Devleti tarafından elektronik sertifika vermeye yatkili kılınmış bir kuruluştur.
Kamu Sertifikasyon Merkezi’nden temin edilen elektronik imzalar, diğer e-imza sağlayıcılarından alınan e-imzalarla aynı hukuki geçerliliğe sahiptir.
Kullanım süresi sona ermeden, hizmet alınmış olan elektronik sertifika hizmet sağlayıcından ya da başka bir yetkili servis sağlayıcı üzerinden elektronik imzanın yenilenmesi mümkündür. Söz konusu yenileme işlemini mevcut elektronik imzanın süresi dolmadan yapılması sürecin yeniden başlamasını önlemek açısından uygun olacaktır.
Gerçek kişiler ile şirketlerin kullandığı elektronik imzalar aynı mıdır? Yoksa şirketlerde farklı bir nitelik mi taşımaktadır?
Şirketler açısından kullanım şeklinde bazı farklılıklar bulunmaktadır. Şirket kaşesi ile e-imza farklıdır. Şirketlerin kullandığı imzaya Mali Mühür denmektedir. Bu da elektronik imzadan farklıdır, şirket kaşesi niteliği taşımaktadır. Ayrıca kullanım yeri de farklıdır. Kurumlar Kamu Sertifikasyon Merkezi’nden temin ettikleri mali mühürlerini e-fatura gibi e-belge gibi uygulamalarda kullanırlar.
