Elektronik tebligat konusunda tarafların yükümlülükleri nelerdir?

Adres sahibinin yükümlülükleri şunlardır:
1. Elektronik tebligat adres başvurusu için gerekli olan bilgi ve belgeleri doğru ve eksiksiz olarak ilgili birime teslim etmek.
2. Elektronik tebligat adresi başvurusu sırasında teslim etmiş olduğu bilgi ve belgelerde olan değişiklikleri PTT'ye derhâl bildirmek.
3. Kimlik doğrulama amacıyla kendisine verilen bilgileri korumak, üçüncü kişilerle paylaşmamak ve başkasına kullandırmamak.

PTT’nin yükümlülükleri nelerdir?

1. UETS’yi kurmak, işletmek, sistemin güvenliğini ve sistemde kayıtlı verilerin muhafazasını sağlayacak her türlü önlemi almak.
2. Elektronik tebligata ilişkin mevzuata uygun olarak tebligat çıkarmaya yetkili makam tarafından iletilen elektronik tebligatı, UETS vasıtasıyla muhataba ulaştırmak.
3. Elektronik tebligat mesajını, erişime hazır durumda bulundurmak.
4. Elektronik tebligatın, tebligat çıkarmaya yetkili makamdan UETS tarafından teslim alındığına, muhatabın elektronik tebligat adresine ulaştığına, okunduğuna ve usulen tebliğ edilmiş sayıldığına dair delil kayıtlarını ayrı ayrı oluşturup her bir kaydı oluşturulduğu andan itibaren derhâl ve en geç 24 saat içinde, tebligat çıkarmaya yetkili makama iletmek.
5. Muhataba, bu Yönetmelikte belirlenen çerçevede bilgilendirme mesajı iletmek.
6. Elektronik tebligat adresine sistemler arası elektronik entegrasyon yoluyla veya mobil ortam üzerinden güvenli bir şekilde erişilebilmesini sağlamak.
7. Elektronik tebligata ilişkin ana ve yedek sistemleri, Türkiye Cumhuriyeti mülki sınırları içerisinde bulundurmak.
8. Elektronik tebligat sistemindeki imzalama süreçlerinde elektronik sertifika hizmet sağlayıcıları tarafından PTT için oluşturulan elektronik sertifikayı kullanmak.
9. Delil kayıtlarının gerçek zamanlı olarak doğrulanması hizmetini sunmak.
10. Tebligat çıkarmaya yetkili makam tarafından elektronik tebligat ücretinin eksiksiz olarak ilgili hesaba yatırıldığını aynı gün UETS'ye işlemek.
11. İşlem ve delil kayıtlarının güvenliğini, gizliliğini ve bütünlüğünü sağlamak ve bunları belirlenen süreler kadar muhafaza etmek.
12. Kanunlarda yer alan istisnalar saklı kalmak kaydıyla elektronik tebligat mesajının muhatap haricindeki kişilerce görülmemesi için gerekli tedbirleri almak.
13. Elektronik tebligat sistemi hakkında kamuoyunu bilgilendirmek, elektronik tebligat hizmetini etkileşimli ve kullanıcı dostu bir ortamda kullanıcıya sunmak.

Tüm bunların dışında hizmet sunulurken;

• PTT, UETS’ye teslim edilen elektronik tebligat mesajını, muhatabın rızası olsa dahi, tebligat çıkarmaya yetkili makam ve merciin amacı dışında herhangi bir amaçla kullanamaz ve üçüncü kişilerle paylaşamaz.
• PTT, elektronik tebligata ilişkin verilerin güvenli bir şekilde muhafazasından münhasıran sorumlu olup, mevzuat gereğince muhafazasına ihtiyaç kalmayan verileri imha eder.
• PTT, elektronik tebligatı muhatabın erişimine hazır tutar. PTT tarafından muhatap için tanımlanan muhafaza kapasitesinin dolması halinde veriler, usulen tebliğ edilmiş sayıldığı tarihten başlamak üzere en az 6 AY boyunca muhatabın erişimine açık tutulmak kaydıyla eski tarihliden başlanarak silinebilir.
• PTT, engelli kişilerin elektronik tebligat işlemlerinden yararlanabilmeleri için mümkün olan çalışmaları yapar. PTT nin tüm bu hizmetleri, denetim altındadır. Gerek re’sen ve gerekse şikayet üzerine her zaman denetlenebilir.

Arabulucu Avukat Nurdan Heris