Muhatabın bilgilendirilmesi nasıl olur?
Elektronik tebligat adresine elektronik tebligat mesajı ulaştığı konusunda bilgilendirilmek isteyen muhatap, elektronik posta adresini veya kısa mesaj alma özelliği olan bir telefon numarasını PTT’ye bildirir. Elektronik tebligat, muhatabın adresine ulaştığı anda PTT tarafından muhataba bilgilendirme mesajı iletilir. Bu mesaj kısa mesaj alma özelliği olan telefona ücreti mukabilinde, elektronik posta adresine ise ücretsiz olarak iletilir. Bu madde kapsamındaki bilgilendirmelerin herhangi bir nedenle yapılamamış veya geç yapılmış olması, tebligatın geçerliliğini etkilemez. Muhatabın bu madde kapsamında bilgilendirilmesine ilişkin işlem kayıtları UETS tarafından tutulur.
Muhatabın elektronik tebligat adresine erişimi nasıl olacak?
Muhatap, elektronik tebligat adresine; güvenli elektronik imzasını kullanarak veya e-Devlet Kapısı üzerinden kimlik doğrulaması yaparak ya da PTT tarafından verilen şifre ile birlikte tercihine göre SMS veya elektronik posta yoluyla gönderilen tek kullanımlık doğrulama kodunu kullanarak ulaşabilecektir.
Elektronik tebligatın muhatabın adresine ulaşmasına dair delil kaydının bildirimi nasıl olur?
Bunu izah edebilmek için önce bazı kavramları açıklamakta yarar bulunmaktadır.
ELEKTRONİK TEBLİGAT ADRESİ: PTT tarafından, gerçek kişiler için kimlik bilgileri, tüzel kişiler için ise tabi oldukları sistem bilgileri esas alınmak suretiyle tek ve benzersiz şekilde oluşturulan ve UETS’ye kaydedilen tebligat adresini ifade eder.
ELEKTRONİK TEBLİGAT MESAJI: Tebligat çıkarmaya yetkili makam ve merci tarafından güvenli elektronik imza veya elektronik sertifikayla imzalanmış, tebliğ edilecek içerik, ekli dokümanlar ve tebliğ için gerekli muhatap bilgilerinden oluşan elektronik iletiyi ifade eder.
ZAMAN DAMGASI: 5070 sayılı Kanunda tanımlanan zaman damgasını ifade eder.
UETS, elektronik tebligatın muhatabın adresine ulaşıp ulaşmadığına dair delil kayıtlarını tutar ve bu kayıtları, tebligat çıkarmaya yetkili makam ve mercie derhâl ve en geç 24 saat içinde bildirir. Süresinde bildirim yapılmadığı için yeniden elektronik tebligat çıkarılması durumunda bu tebligatın masrafı PTT tarafından karşılanır.
DELİL KAYDI: Tebligatın; tebligat çıkarmaya yetkili makam ve merciden (UETS) tarafından teslim alındığına, muhatabın elektronik tebligat adresine ulaştığına, okunduğuna ve usulen tebliğ edilmiş sayıldığına dair üretilen ve elektronik sertifika ile imzalanmış kayıtları ifade etmektedir. DELİL KAYITLARI, AKSİ İSPAT EDİLMEDİKÇE KESİN DELİL SAYILIR.
Tüm bu kavramlar, sistemin kurulmasında esas alınan ilkeleri gerçekleştirmeye yardımcı olmaktadır. Nitekim, uygulamaya geçildiği 2018 yılından bu yana kullanılmakta ve elektronik tebligat sistemi, uygulamayı oldukça kolaylaştırmaktadır.
Elektronik yolla tebligatın, zorunlu bir sebeple yapılamaması durumunda ise Tebligat Kanununda belirtilen diğer klasik usullerle tebligat yapılır.
ARABULUCU AVUKAT NURDAN HERİS
