Rahmet ve mağfiret ayı olan ramazan da işverenler çalışanlarına karşı şefkatli ve cömert davranırlar.
İşverenler toplu/bireysel iş sözleşmesi maddeleri /isteğe bağlı gereğince ramazan ayında oruç tutan ve tutmayan ayrımı yapmadan toplu olarak belirlenen oranlarda ramazan paketi(kolisi) dağıtılır ya da nakdi yardım yapılır. İşte bu süreçte insan kaynakları ve muhasebe yetkililerinin kafası karışır. Yılda bir defa yapılan bu yardımları karşısında vergi ve SGK açısından yapılan düzenlemelere göre hareket edilmesi gerekir.
‘YEMEK PİŞERSE!’
İşyeri uygulaması olarak çalışanlara işyerinin mutfağında pişen yemekler servis ediliyorsa, ramazan ayında iftar yemeği olarak devam edilmesi halinde, çalışanlara sağlanan bir hizmet olduğu için(vardiyalı işyerlerinde sahur yemeği gibi) ayni hak olduğu için herhangi bir vergi ve sigorta primi uygulaması yapılmaz.
AYNİ YARDIMLAR!
Ramazan kolileri KDV dahil alınması durumunda, fatura bedeli ile dağıtılan işçi sayısına göre net olan koli tutarları brüte çevrilerek çalışanların bordrolarında gösterilecek, gelir vergisi ve damga vergisi yönünden değerlendirilecektir. Kolileri üretici firma çalışanlarına dağıtması halinde; Çalışanlara işletmenin ürettiği gıda ürünleri ramazan kolisi olarak verilmesi durumunda perakende satış fiyatı net olarak dikkate alınır, bu tutarın brüt miktarı bulunarak çalışanın bordrosuna yansıtılır. İftar yemeği olarak dışarıda toplantı düzenlenmesi halinde; Net olan yemek bedeli brüte çevrilerek çalışanların bordrolarında gösterilecek, gelir vergisi ve damga vergisi yönünden değerlendirilecektir. Hediye çeki olursa; bu konuda görüş ayrılıkları vardır. Nakit olarak değerlendirilmesi halinde netten brüte çevrilecek ücret gibi işlem görecektir. Ayni olarak değerlendirilse de netten brüte çevrilecektir. Tek fark ayni de SGK primi kesilmez.
SGK VE GELİR VERGİSİ YÖNÜNDEN MUAFİYET DİKKATE ALINMASI GEREKİR!
Tabloya göre hareket edilmesi gerekir:
2025 YILI YEMEK YARDIMI İSTİSNA
Yardımın Kullanım Amacı SGK İstisna Gelir ve Damga Vergisinden İstisna
İşyeri Dışında Anlaşmalı Kuruma Ödeme Prim Kesilmez 240 TL+KDV kadar istisna
Nakit Ödeme 158 TL. istisna 240 TL. istisna
Yemek Çeklerinde Yemek dışında Kullanılmaması halinde SGK muaf 240 TL. istisna
Yemek Çekleri Nakit Kullanılması 158 TL. istisna 240 TL. istisna
ÇALIŞMA HAYATI!
Ramazan ayında işyerlerinde bazı düzenlemelerle iftar, sahur ve dinlenme sürelerinde bir ay boyunca bazı değişikliklere gidilmesi gündeme geliyor. Özellikle yemek konusunda işyerlerinde planlama yapılırken oruç tutan tutmayan diye ayrıma gitmeden yemek yiyen yemeyen anlamında çalışanların isminin yer almadığı sayılara verilere ihtiyaç duyulurken 6698 sayılı Kanuna göre kişisel verilere dikkat edilmesi, yayınlanmaması gerekir. Çalışma süresinde düzenlemeler ramazan ayına özgü yapılsa bile 4857 sayılı kanunda yazılı ara dinlenme süreleri de ihlal edilmez.
YILLIK İZİN!
Ramazan ayında çalışmayan işletmeler işçileri izine gönderebilir. Yıllık izinlerin bir kısmını kullandırabilir. Ücretsiz izine zorlama yapamaz.
Toplu izin kullandırabilir, bunu yaparken toplu izine denk gelen bayram günleri izin süresinden dışlanır.
CEZALANDIRMA OLABİLİR Mİ?
Usulüne uygun kayıtların yapılmaması halinde 4857 sayılı İş Kanuna, 6698 KVKK, 193 Gelir idaresi ve 5510 SGK anlamında cezalarla karşılaşma olasılığınız vardır.
Gelir İdaresi açısından bu işlemlerin yapılmaması halinde vergi ziyan cezası, gecikme zammı ve faizleri alınır.
SGK Açısından ise;
a.) Denetimde kayıt uyuşmazlığı /ücret tediye bordro uyuşmazlıkları için idari para cezası
b.) Ek bildirge, idari para cezası, gecikme zammı ve faizi
c.) 6661 Asgari Ücret sigorta primi teşviklerinde cezalı duruma düşerek geriye dönük gecikme faizi ile ödemeyle karşı karşıya kalınır.
