Ramazan ayının gelmesiyle birlikte çalışma hayatında düzenlemelere ihtiyaç duyulur. Özellikle çalışma süreleri, vardiya saatleri gibi. Ramazan yardımları ve gıda paketleri, esnek çalışma süreleri, uzaktan çalışma gibi.
İSG’YE DİKKAT
Çalışma sürelerinde esneklik açısından yasal düzenlemelere göre gözden geçirilmesi. Tehlikeli ve çok tehlikeli işlerde çalışma sürelerinin düzenlenmesi. Fazla mesai ve fazla süreli çalışmalarda İSG göre ayarlanması. Açık alanlarda termal konforun ayarlanması. Sıcak alanlarda çalışma süre ve klimanın düzenlenmesi. Ara dinlenme sürelerinin yeniden düzenlenmesi. Sağlık hizmeti için ilk yardım ekibinin eğitilmesi. Araç vs kullanılmasında oruç durumunun gözden geçirilmesi, yüksekte çalışanlar içinde geçerli. Vardiya çalışmalarında uyku düzenin bozulmaması. İftar saatlerine uygun düzenlemeler. İş kazası risk değerlendirilmesi, Ramazan ayı için İSG risk planlaması. Stres yönetimi, empati ve psikolojik destek gibi.
BAZI BÖLÜMLERİN KAPATILMASI
Bazı sektörel işyerleri için bazı bölümlerin Ramazan ayında kapatılması çalışanların değişimli olarak yıllık izine gönderilmesi, idari ücretli izin politikaları da uygulanabilir.
DEĞİŞİKLİKLER YAPABİLİR!
İşverenin yönetim hakkı kapsamında işçi lehine Ramazan ayında bazı düzenlemeleri hayata geçirebilir. İşçi maaşlarında düşüş olmadan çalışma sürelerinde yapılacak değişiklikler. İşçinin isteğine bağlı gönüllük esası ile hibrit çalışma yapılması. Ara dinlenme süreleri işçi lehine artan sürelerde uygulanabilir. Çalışma süreleri 11 saati aşmayacaktır. Ara dinlenme süreleri yasal düzenlemeye uygun yürütülecektir. İftar saatleri/vardiyalı çalışmalarda sahur saatleri ayarlaması yapılmalıdır.
KVKK’YA GÖRE
İşyerinde verilecek yemeğin ayarlanması amacıyla oruç tutan/tutmaya personel listesi hazırlanmamalı anonim şekilde veya sayı olarak belirlenmeli, diğer personel veya kurumlarla liste paylaşılmamalı.
RAMAZAN YEMEKLERİ
İşverenler çalışanlarına karşı şefkatli ve cömert davranırlar. İşverenler toplu/bireysel iş sözleşmesi maddeleri /isteğe bağlı gereğince ramazan ayında oruç tutan ve tutmayan ayrımı yapmadan toplu olarak belirlenen oranlarda ramazan paketi(kolisi) dağıtılır ya da nakdi yardım yapılır. Bu süreçte insan kaynakları ve muhasebe yetkililerinin kafası karışır. Yılda bir defa yapılan bu yardımları karşısında vergi ve SGK açısından yapılan düzenlemelere göre hareket edilmesi gerekir. İşyeri uygulaması olarak çalışanlara işyerinin mutfağında pişen yemekler servis ediliyorsa, ramazan ayında iftar yemeği olarak devam edilmesi halinde, çalışanlara sağlanan bir hizmet olduğu için(vardiyalı işyerlerinde sahur yemeği gibi) ayni hak olduğu için herhangi bir vergi ve sigorta primi uygulaması yapılmaz.
RAMAZAN KOLİLERİ
Ramazan kolileri KDV dahil alınması durumunda, fatura bedeli ile dağıtılan işçi sayısına göre net olan koli tutarları brüte çevrilerek çalışanların bordrolarında gösterilecek, gelir vergisi ve damga vergisi yönünden değerlendirilecektir. Kolileri üretici firma çalışanlarına dağıtması halinde; Çalışanlara işletmenin ürettiği gıda ürünleri ramazan kolisi olarak verilmesi durumunda perakende satış fiyatı net olarak dikkate alınır, bu tutarın brüt miktarı bulunarak çalışanın bordrosuna yansıtılır. İftar yemeği olarak dışarıda toplantı düzenlenmesi halinde; Net olan yemek bedeli brüte çevrilerek çalışanların bordrolarında gösterilecek, gelir vergisi ve damga vergisi yönünden değerlendirilecektir. Hediye çeki olursa; bu konuda görüş ayrılıkları vardır. Nakit olarak değerlendirilmesi halinde netten brüte çevrilecek ücret gibi işlem görecektir. Ayni olarak değerlendirilse de netten brüte çevrilecektir. Tek fark ayni de SGK primi kesilmez.
SGK VE GELİR VERGİSİ YÖNÜNDEN MUAFİYET DİKKATE ALINMASI GEREKİR!
2026 YILI YEMEK YARDIMI İSTİSNA
Yardımın Kullanım Amacı SGK Gelir ve Damga
İşyeri Dışında Anlaşmalı Kuruma Ödeme Prim kesilmez 300 TL+KDV
Nakit Ödeme 158 TL istisna 300 TL istisna
Yemek Çeklerinde Yemek dışında Kullanılmaması halinde SGK muaf 300 TL istisna
Yemek Çekleri Nakit Kullanılması 158 TL istisna 300 TL istisna
İDARİ PARA CEZALARI
Usulüne uygun kayıtların yapılmaması halinde İş Kanuna, KVKK, VUK ve SGK cezalarıyla karşılaşma olasılığınız vardır. Gelir İdaresi açısından bu işlemlerin yapılmaması halinde vergi ziyan cezası, gecikme zammı ve faizleri alınır.
SGK AÇISINDAN İSE
a.) Denetimde kayıt uyuşmazlığı /ücret tediye bordro uyuşmazlıkları için idari para cezası
b.) Ek bildirge, idari para cezası, gecikme zammı ve faizi
c.) 6661 asgari ücret sigorta primi teşviklerinde cezalı duruma düşerek geriye dönük gecikme faizi ile ödemeyle karşı karşıya kalınır.
