Şubat ayı geldiğinde insan kaynakları/muhasebe birimlerinde hata yaşanmaması adına küçük hatırlatmalara köşemizde yer vermek istedik. Bu işlemler için işveren uygulama tebliği ile çözüm sunulmuş idi (genelge ile tebliğ kaldırıldı), 2020/20 sayılı işveren işlemleri genelgesiyle uygulayıcıların yol haritası çizildi.
Ay/dönem içindeki çalışmaları tam olan sigortalıların prim ödeme gün sayılarının hesaplanması:
Ay/dönem içindeki çalışmaları tam olan sigortalıların prim ödeme gün sayıları, ay/dönemin kaç gün olduğuna bakılmaksızın (ay/dönemin 28, 29, 30 veya 31 gün çektiği üzerinde durulmaksızın) 30 gün olarak sisteme girilecektir.
Şubat ayında
Örnek:
Sigortalı A işçisi 1.02.2025 tarihinde işe girmiş kesintisiz çalışması durumunda MUHSGK prim ödeme gün sayısı 30 gün olarak gösterilecektir.
NAKİL HALİNDE
Şubat ayı içinde sigortalının aynı işverene ait başka bir işyerinde naklen ve hizmet akdi sona ermeden çalışmaya başlaması veya işyerinin başka bir sosyal güvenlik merkezine nakli halinde, sigortalının hizmetlerinin kesintisiz olması, başka bir ifade ile aylık tam ücrete hak kazanmış olması halinde, şubat ayı içindeki nakil tarihinden önceki ve sonraki sürelere ilişkin prim gün sayılarının toplamının 30 olması gerekmektedir. Eski işyerindeki prim gün sayısına Şubat ayının 29 çektiği yıllarda 1 gün, 28 çektiği yıllarda 2 gün ilave edilecek ve e-Bildirgede işten ayrılış tarihi seçilmeksizin arta kalan günler için “DİĞER” kodu ile eksik gün bildirilecektir. Ancak, 28 çeken şubat ayları için, ayın 26’sı ile 27’sinde eski işyerinden çıkıldı ise ilave 2 gün eski işyerine eklenemeyeceğinden yeni işyerindeki prim gün sayısına eklenecek ve e-Bildirgede işe giriş tarihi seçilmeksizin arda kalan günler için “DİĞER” kodu ile eksik gün bildirilecektir. Yine, 29 çeken şubat ayları için ayın 28’inde eski işyerinden çıkıldı ise ilave 1 gün eski işyerine eklenemeyeceğinden yeni işyerindeki prim gün sayısına eklenecek ve e-Bildirgede işe giriş tarihi seçilmeksizin arda kalan günler için “DİĞER” kodu ile eksik gün bildirilecektir.
Ay/dönem içinde işe başlayan sigortalıların prim ödeme gün sayılarının hesaplanması:
Ay/dönemin ilk gününde işe giren ve o ayda tam çalışan sigortalılar hariç, ay/dönem içinde işe giren sigortalıların prim ödeme gün sayıları, işe giriş tarihleri ve ay/dönemin kaç gün olduğuna bakılarak parmak hesabı yapılmak suretiyle hesaplanacaktır.
Örnek:
Sigortalı B 3/02/2025 tarihinde işe girmiş tam çalışması halinde 26 gün MUHSGK gün bildirimi olacaktır. (Pratik:28-3+1=26)
Ay/dönem içinde işten ayrılan sigortalıların prim ödeme gün sayılarının hesaplanması:
Ay/dönemin son gününde çalıştıktan sonra işten ayrılan sigortalılar hariç olmak üzere, ay içinde işten ayrılan sigortalıların prim ödeme gün sayıları, işten çıkış tarihleri ve ay/dönemin kaç gün olduğuna bakılarak parmak hesabı yapılmak suretiyle hesaplanacaktır.
Örnek:
Sigortalı C 01/02/2025 tarihinde işe girmiş 24/02/2025 tarihinde işten ayrılmıştır.MUHSGK 24 gün olarak bildirilecektir.
İşe başladığı ay/dönem içinde işten ayrılan sigortalıların prim ödeme gün sayılarının hesaplanması:
İşe başladığı ay/dönem içinde işten ayrılan sigortalıların ilgili ay/dönemdeki prim ödeme gün sayıları (ay/dönemin ilk günü işe başlayıp son günü işten ayrılanlar hariç), sigortalının işe giriş tarihi ve işten çıkış tarihleri dahil kaç gün olduğuna bakılarak, parmak hesabı yapılmak suretiyle hesaplanacaktır.
Örnek:
Sigortalı D 03/02/2025 tarihinde işe girmiş 25/02/2025 tarihinde işten çıkmış ise MUHSGK 23 gün bildirilecektir. (Pratik:25-3+1=23)
Ay/dönem içinde işe girişi veya işten çıkışı bulunmayan, çeşitli nedenlerle (istirahat, ücretsiz izin, disiplin cezası gibi) ay/dönemin bazı günlerinde çalışmayan ve çalışmadığı günler için de ücret almayan sigortalılar;
Örnek:
Sigortalı E Şubat 2025 ayında 15 gün istirahat alması halinde 28-15=13 gün olarak bildirilecektir. Ay/dönem içinde işe girişi veya işten çıkışı bulunan, çeşitli nedenlerle (istirahat, ücretsiz izin, disiplin cezası gibi) ay/dönemin bazı günlerinde çalışmayan ve çalışmadığı günler için de ücret almayan sigortalılar;
Örnek:
Sigortalı F 03/02/2025 tarihinde işe girmiş,3 gün ücretsiz izin kullanmış,6 gün istirahat almış, ayın 27/02/2025 tarihinde işten çıkmış ise; 25 gün MUHSGK -9 gün düşülecek=16 gün olarak MUHSGK bildirilecektir.
NOT:
Bu işlemleri yapmadan önce çalışanlarınızın iş sözleşmelerine dikkat etmeniz gereken en önemli husus ise maktu/günlük/saatlik ücret uygulamaları olmak üzere hareket etmeniz gerekir.